怎样使用
- 点击或拖入公文文件(手机可直接从微信/QQ 接收目录、文件 App 中选择)。
- 等待 1–3 秒本地解析,页面自动给出检查报告。
- 按「错误 → 警告 → 提示」顺序逐项修正,每项都附标准条款和 Word/WPS 操作建议。
- 可点击「下载检查报告」保存 TXT,随文稿流转核稿。
公文格式检查
依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》
对照国家标准逐项检查纸张页边距、字体字号、行距缩进、层次序数、发文字号、成文日期、附件说明、版记、页码等 30 余项格式要素,指出错误并给出可直接照做的更正建议。
点击选择文件,或将文件拖入此处
支持 .docx(含 WPS 保存的 docx)· .doc · .wps,单个文件不超过 30MB
本工具检查规则取自国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012,2012-07-01 实施)与《党政机关公文处理工作条例》。以下为最常用参数。
| 要素 | 标准要求 | 条款 |
|---|---|---|
| 用纸幅面 | A4 型纸,210mm × 297mm | 5.1 |
| 页边距与版心 | 上(天头)37mm±1,左(订口)28mm±1,版心 156mm × 225mm;实操下 35mm±1、右 26mm±1 | 5.2.1 |
| 行数与字数 | 一般每面排 22 行,每行排 28 个字,撑满版心 | 5.2.3 |
| 正文字体 | 3 号(16pt)仿宋体字(仿宋_GB2312);自然段左空二字,回行顶格 | 5.2.2 / 7.3.3 |
| 标题 | 2 号(22pt)小标宋体字,红色分隔线下空二行,居中排布,回行呈梯形或菱形 | 7.3.1 |
| 层次序数 | 依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」;第一层黑体、第二层楷体、第三四层仿宋 | 7.3.3 |
| 发文机关标志 | 全称或规范化简称加「文件」二字,居中,红色,推荐小标宋体;上边缘至版心上边缘 35mm | 7.2.4 |
| 发文字号 | 年份标全称、六角括号〔〕括入;顺序号不加「第」、不编虚位,数字后加「号」;下行文居中 | 7.2.5 |
| 红色分隔线 | 发文字号之下 4mm 处居中,与版心等宽 | 7.2.7 |
| 主送机关 | 标题下空一行,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号 | 7.3.2 |
| 附件说明 | 正文下空一行左空二字,「附件」后标全角冒号;多个附件用阿拉伯数字编号;名称后不加标点 | 7.3.4 |
| 成文日期 | 阿拉伯数字标全年、月、日,年份全称,月日不编虚位;加盖印章的一般右空四字 | 7.3.5 |
| 抄送机关 | 4 号(14pt)仿宋体字,「抄送」后全角冒号,最后一个机关名称后标句号,左右各空一字 | 7.4.2 |
| 印发机关和日期 | 4 号仿宋体字,机关左空一字、日期右空一字,日期标全后加「印发」二字 | 7.4.3 |
| 页码 | 4 号半角宋体阿拉伯数字,左右各一条一字线(— 1 —);单页码居右空一字,双页码居左空一字 | 7.5 |
| 版记分隔线 | 与版心等宽;首条、末条用粗线(约0.35mm),中间用细线(约0.25mm) | 7.4.1 |