上传公文文件,即刻完成格式体检

对照国家标准逐项检查纸张页边距、字体字号、行距缩进、层次序数、发文字号、成文日期、附件说明、版记、页码等 30 余项格式要素,指出错误并给出可直接照做的更正建议。

  1. 上传文件
  2. 本地解析
  3. 查看报告

点击选择文件,或将文件拖入此处

支持 .docx(含 WPS 保存的 docx)· .doc · .wps,单个文件不超过 30MB

先试试效果:
  • 文件不上传:解析与检查全部在本机浏览器完成,公文内容不出设备。
  • docx 全量检查:纸张、页边距、字体字号、行距、缩进、页码均可读取。
  • doc / 旧版 wps:完成文号、日期、层次序数等内容级检查,版式项建议另存为 docx 后复检。

GB/T 9704-2012 关键参数速查

本工具检查规则取自国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012,2012-07-01 实施)与《党政机关公文处理工作条例》。以下为最常用参数。

GB/T 9704-2012 关键格式参数
要素标准要求条款
用纸幅面A4 型纸,210mm × 297mm5.1
页边距与版心上(天头)37mm±1,左(订口)28mm±1,版心 156mm × 225mm;实操下 35mm±1、右 26mm±15.2.1
行数与字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,撑满版心5.2.3
正文字体3 号(16pt)仿宋体字(仿宋_GB2312);自然段左空二字,回行顶格5.2.2 / 7.3.3
标题2 号(22pt)小标宋体字,红色分隔线下空二行,居中排布,回行呈梯形或菱形7.3.1
层次序数依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」;第一层黑体、第二层楷体、第三四层仿宋7.3.3
发文机关标志全称或规范化简称加「文件」二字,居中,红色,推荐小标宋体;上边缘至版心上边缘 35mm7.2.4
发文字号年份标全称、六角括号〔〕括入;顺序号不加「第」、不编虚位,数字后加「号」;下行文居中7.2.5
红色分隔线发文字号之下 4mm 处居中,与版心等宽7.2.7
主送机关标题下空一行,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号7.3.2
附件说明正文下空一行左空二字,「附件」后标全角冒号;多个附件用阿拉伯数字编号;名称后不加标点7.3.4
成文日期阿拉伯数字标全年、月、日,年份全称,月日不编虚位;加盖印章的一般右空四字7.3.5
抄送机关4 号(14pt)仿宋体字,「抄送」后全角冒号,最后一个机关名称后标句号,左右各空一字7.4.2
印发机关和日期4 号仿宋体字,机关左空一字、日期右空一字,日期标全后加「印发」二字7.4.3
页码4 号半角宋体阿拉伯数字,左右各一条一字线(— 1 —);单页码居右空一字,双页码居左空一字7.5
版记分隔线与版心等宽;首条、末条用粗线(约0.35mm),中间用细线(约0.25mm)7.4.1

使用说明与检查范围

怎样使用

  1. 点击或拖入公文文件(手机可直接从微信/QQ 接收目录、文件 App 中选择)。
  2. 等待 1–3 秒本地解析,页面自动给出检查报告。
  3. 按「错误 → 警告 → 提示」顺序逐项修正,每项都附标准条款和 Word/WPS 操作建议。
  4. 可点击「下载检查报告」保存 TXT,随文稿流转核稿。

检查范围

  • docx(推荐):纸张、页边距、文档网格、标题/正文/层次标题字体字号、行距、首行缩进、对齐、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、署名、抄送、印发、页脚页码、半角标点、空行与空格等。
  • doc / 旧版 wps:发文字号、成文日期、层次序数、标题文种、主送冒号、附件说明、抄送标点等内容级检查。
  • 需人工核验:印章位置与颜色、红色分隔线粗细位置、标题回行排列、页码奇偶页位置、双面印刷与装订。

常见问题

  • 提示无法解析?加密文档、损坏文件或旧版 WPS 专有格式暂不支持,请在 Word/WPS 中「另存为 .docx」后重试。
  • 为什么页码查不到?页码若以图片形式贴入页脚则无法识别,请使用「插入 → 页码」生成的页码域。
  • 字体名称不完全一致?仿宋_GB2312、仿宋、FangSong 均视为仿宋;小标宋认可方正小标宋、华文中宋等常见替代。
  • 检查结果有出入?工具按文档 XML 中记录的属性判断,若使用了样式继承或手工微调,建议结合「人工核验」清单复核。

隐私与安全

  • 页面为纯本地单文件应用,不联网、不上传,解析全程在浏览器内完成;涉密公文请按单位保密规定处理,不得在非涉密设备使用任何网络工具。
  • 关闭页面后不留任何数据;刷新页面即恢复初始状态。